Topaketa praktikoa eta teknikoa da, eta datuak babesteaz eta informazioa eskuratzeaz arduratzen den Estoniako agintaritzak (Data Protection Inspectorate) antolatu du. European Network for Transparency and Right to Information (ENTRI) erakundearen jardueren barruan dago; 2025ean eratu zen, eta Gardentasunerako eta Gobernu Onerako Kontseiluko (CTBG) kide da haren Batzorde Exekutiboa.
Kontseiluaren izenean, Gardentasunerako eta Gobernu Onerako zuzendariorde nagusiak hartu zuen parte. Gonzalo Gomez de Villalobos, eta idazkari nagusia, Isabel Lombardero Lasarte, informazioa eskuratzeko eskubidea eta datu pertsonalen babesa nola uztartu azaltzeko saio praktikoa eman zuten, eta Europako lankideekin partekatu zituzten Kontseiluak arlo horretan emandako ebazpen aipagarriak.
Workshoparen lehen jardunaldia sektore publikoko informazioaren berrerabilpenean oinarritu zen, lege-esparrua, datu irekien eta datuen babesaren arteko erlazioa eta informazio publikoaren erabileraren adibide errealak barne.
Bigarrenak informazio publikoa eskuratzeko eskubidearen erabilera eta Datuen Babeserako Erregelamendu Orokorrarekin duen bateragarritasuna izan zituen ardatz. Parte-hartzaileek beren herrialdeetan sarbide-eskubidea nola bermatzen duten jakiteko esperientzia eta jakintza praktikoak partekatu zituzten, eta, aldi berean, datu pertsonalak babesteko eskakizunak bete zituzten.
Urtero egiten dira tailer praktiko horiek, Europako hainbat estatutako kontseiluak, ordezkariak eta gardentasuna bermatzen duten organoak biltzen dituztenak. Topaketek Europa mailako lankidetza eta jardunbide egokiei buruzko ikaskuntza partekatua indartzen dituzte, eta informazioa eskuratzeko eta gardentasun publikoa defendatzeko lana hobetzen laguntzen dute. CTBGk 2024ko workshopa antolatu zuen Madrilen.